E-Mail Archivierung

Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung

Die Archivierung von geschäftlichen E-Mails ist für Ihr Unternehmen seit Anfang 2017 ein gesetzliches Muss. Archiviert werden müssen E-Mails welche Handelsgeschäfte betreffen und für die Besteuerung relevant sind (§ 257 HGB/§140 AO).

 

Mit MailStore können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Mit MailStore können Sie neben den rechtlichen Pflichten auch wirtschaftliche Vorteile generieren. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Verfügbare Bereitstellungansätze:
 

  • Als Service (Saas): Gehostet in unserem Rechenzentrum, frei skalierbar pro Postfach, und mit täglichem Backup .
  • On Premise: Die Lösung läuft innerhalb Ihrer Infrastruktur, z.B. auf einen virtuellen Server.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
 

  • Flexible Archivierungsoptionen
  • Schneller Suchzugriff für alle Anwender
  • Indizierung vieler Dateianhänge (pdf, docx, xlsx,...)
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
  • Der Mail-Server wird entlastet
  • Kontrolle über PST-Dateien (Archive)
  • Hohe Markterprobung
  • Backup und Restore des Mail-Servers kann vereinfacht werden
  • Erfüllt die Anforderungen aus GoBD, IDW RS FAIT 1 und ist IDW PS 880 zertifiziert
  • Speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer

Weitere Vorteile unserer SaaS-Lösung:
 

  • Keine Investitionen auf Ihrer Seite
  • Von überall per HTTPS erreichbar (ohne VPN)
  • Hohe Performance
  • Tägliches Backup im Rechenzentrum

Die Lösung unterstützt nahezu alle gängigen E-Mail-Systeme und Archivierungsmethoden wie:
 

  • Microsoft Exchange Server
  • Microsoft Office 365
  • MDaemon Messaging Server
  • IMAP- oder POP3-kompatible E-Mail-Server
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook
  • PST- und andere E-Mail Archive